liste déroulante

Cours Excel : liste déroulante

Pour ajouter une liste déroulante, vous devez avoir l'onglet « Développeur ».

S'il n'est pas affiché, cliquez sur « Fichier », « Options », « Personnaliser le Ruban » et cochez « Développeur ».

Pour ajouter une liste déroulante, vous devez avoir l'onglet « Développeur ».

S'il n'est pas affiché, cliquez sur « Fichier », « Options », « Personnaliser le Ruban » et cochez « Développeur ».

Un nouvel onglet a été ajouté.

Liste déroulante

Cliquez sur « Insérer » et choisissez « Zone de liste déroulante ».

Sélectionnez votre liste déroulante et cliquez sur « Format de contrôle ».

Entrez dans « Plage d’entrée » la plage de cellules contenant les valeurs de la liste déroulante (ici, les villes).

Entrez dans « Cellule liée » la cellule qui recevra le résultat (valeur choisie dans la liste).

Entrez dans « Nombre de lignes » le nombre de valeurs visibles simultanément dans la liste.

La liste déroulante est désormais prête.

La liste déroulante renvoie un numéro en E6.

Obtenir la valeur texte à partir du numéro

En sélectionnant par exemple New York, la cellule E6 vaudra alors 5 (ce qui correspond à sa position dans la liste déroulante, donc sa position dans le tableau).

Pour obtenir la valeur correspondant à ce numéro, utilisez la fonction INDEX.

Entrez dans « Matrice » la plage de cellules et dans « No_lig » la cellule contenant le numéro de position (il s'agit des mêmes données que celles entrées dans « Format de contrôle »).

Aperçu :

Cours Excel : listes déroulantes "validation"

Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez ajouter la liste déroulante puis, dans l'onglet « Données », cliquez sur « Validation des données ».

Dans le premier onglet, choisissez « Liste » et sélectionnez la source (ici, les villes).

En cliquant sur l’une des cellules sélectionnées au début, la liste déroulante apparaît :