Excel 2016 formation Mos-4

Excel peut créer de nombreux graphiques pour représenter vos données : colonnes, lignes, secteurs, barres, aires, graphiques hiérarchiques, graphiques boursiers, etc.

Pour créer un nouveau graphique, sélectionnez les données à représenter, basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban, puis choisissez le type de graphique à utiliser dans le groupe Graphiques. Pour ce faire, cliquez sur une des icônes représentant les graphiques de base et choisissez un graphique dans le menu.

Le graphique est immédiatement ajouté à la feuille de calcul et peut y être librement déplacé en utilisant la technique de glisser-déposer de Windows.

Pour insérer un effet typographique dans une feuille de calcul :

• Basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban.
• Cliquez sur l’icône WordArt dans le groupe Texte et choisissez un des effets proposés.
• Remplacez le texte proposé par défaut par votre propre texte en le saisissant au clavier.

Si nécessaire, vous pouvez changer la police et la taille des caractères en utilisant le groupe Police de l’onglet Accueil du ruban.

L’onglet Outils de dessin/Format propose de nombreux réglages qui vous permettront de modifier l’apparence de l’effet. Vous utiliserez en particulier :

• La galerie Styles WordArt pour sélectionner un autre effet WordArt, modifier sa couleur de remplissage, son contour et ses effets spéciaux (ombre, réflexion, lumière, biseau, etc.).
• Le groupe Styles de formes pour choisir les caractéristiques de la forme dans laquelle l’objet WordArt est inséré.
• Le groupe Taille pour ajuster les dimensions de l’objet WordArt

En utilisant la technique de glisser-déposer de Windows ou les touches fléchées du clavier, une forme peut être déplacée où bon vous semble dans la feuille de calcul. Vous pouvez également la redimensionner en utilisant ses poignées de redimensionnement, ou la faire tourner en utilisant sa poignée de rotation.

Outre ces réglages basiques, l’onglet Outils de dessin/Format du ruban offre de nombreuses autres possibilités.

Utilisez :

• L’icône Modifier la forme dans le groupe Insérer des formes pour modifier la forme en quelques clics souris. Pointez la commande Modifier la forme et choisissez une des formes proposées dans le menu.
• La galerie Styles de formes pour modifier l’allure de la forme en deux clics souris. Pointez un effet pour le prévisualiser dans la feuille de calcul, cliquez pour l’appliquer à la forme.
• Les icônes Remplissage, Contour et Effets pour modifier la couleur, la couleur du contour et ajouter des effets à la forme. Ici, par exemple, nous choisissons :
• Un remplissage en dégradé.
• Un contour épais de 3 points et de couleur orange.
• Une ombre externe et une réflexion de la forme.
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Pour insérer des formes prédéfinies (rectangles, ovales, flèches, étoiles, diagrammes de flux, etc.) dans une feuille de calcul, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Formes dans le groupe Illustrations et choisissez l’une des formes disponibles dans le menu.

Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et dessinez la forme. Lorsque vous relâchez le bouton, la forme est insérée dans le classeur, l’onglet Outils de dessin/Format est ajouté au ruban, et il est automatiquement sélectionné. Comme vous le verrez dans la rubrique suivante, cet onglet vous permettra de personnaliser la forme en quelques clics souris.

Il est parfois nécessaire d’insérer du texte dans une forme. Pour ce faire, cliquez du bouton droit sur la forme et choisissez Modifier le texte dans le menu contextuel. Il ne vous reste plus qu’à insérer le texte en le saisissant directement au clavier.