Module 8

Les mises en forme conditionnelles

الدرس 1


Cours Excel : mises en forme conditionnelles

Comme son nom l'indique, la mise en forme conditionnelle (abrégée en MFC) est une mise en forme appliquée sous certaines conditions.

Commençons avec quelques exemples de MFC "prêtes à l'emploi".

Sélectionnez les cellules cibles et choisissez la MFC « Supérieur à... » :

insertion mfc - excel mises en forme conditionnelles

Entrez une valeur limite (ici, 50'000) et choisissez une mise en forme.

mfc superieur - excel mises en forme conditionnelles

La mise en forme est alors appliquée à toutes les valeurs supérieures à 50'000.

apercu mfc superieur - excel mises en forme conditionnelles

En choisissant la MFC « 10 valeurs les plus élevées... », la mise en forme sera appliquée sur les 10 valeurs les plus élevées de la plage de cellules.

mfc valeurs elevees - excel mises en forme conditionnelles

Vous pouvez ensuite définir le nombre de valeurs à mettre en évidence (ici, 5) ainsi que la mise en forme.

 

choix nombre valeurs - excel mises en forme conditionnelles

Les 5 valeurs les plus élevées sont alors mises en forme.

apercu mfc valeurs elevees - excel mises en forme conditionnelles

Exemple avec les barres de données :

mfc barres de donnees - excel mises en forme conditionnelles

Exemple avec les nuances de couleur :

mfc nuances de couleurs - excel mises en forme conditionnelles

Exemple avec les jeux d'icônes :

jeux icones mfc - excel mises en forme conditionnelles

Les mises en forme conditionnelles sur mesure

الدرس 2


Cours Excel : mises en forme conditionnelles sur mesure

Pour ce nouvel exemple, un mois a été entré dans la cellule B8.

L'objectif ici est de créer une MFC qui va colorer automatiquement la colonne du tableau en fonction du mois en B8.

Sélectionnez les cellules du tableau et choisissez « Nouvelle règle... » :

nouvelle regle - excel mises en forme conditionnelles sur mesure

Sélectionnez le dernier type de règle pour entrer une formule.

Commencez votre formule avec un =, entrez ensuite la première cellule à tester (ici, B1) et finissez avec le test =$B$8 (avec des $ pour "fixer" la cellule).

formule - excel mises en forme conditionnelles sur mesure

Avec =B1=$B$8, la MFC est appliquée à chaque cellule contenant la valeur recherchée (ici, Février).

apercu - excel mises en forme conditionnelles sur mesure

La formule =B1=$B$8 est celle de la première cellule du tableau, dans les autres cellules la formule est modifiée (comme lors d'une recopie incrémentée).

Ce tableau devrait vous aider à mieux comprendre le test effectué pour chaque cellule :

formules cellule - excel mises en forme conditionnelles sur mesure

Pour mettre en forme la colonne entière et pas seulement une cellule, il va falloir "fixer" le n° de ligne avec un $.

 

Pour modifier la formule, cliquez sur « Gérer les règles... » puis « Modifier la règle... ».

modifier mfc - excel mises en forme conditionnelles sur mesure

Ajoutez un $ devant le n° de ligne.

figer ligne - excel mises en forme conditionnelles sur mesure

Cette fois-ci, toute la colonne a été mise en forme.

resultat - excel mises en forme conditionnelles sur mesure

Les tests effectués sur les cellules :

formules test - excel mises en forme conditionnelles sur mesure

Pour mettre en forme une colonne, il suffit maintenant de modifier le mois en B8.

changement mois - excel mises en forme conditionnelles sur mesure

Les mises en forme conditionnelles - exemples 1 à 3

الدرس 3


Cours Excel : mises en forme conditionnelles (ex. 1 à 3)

Exemples de mises en forme conditionnelles

Voici quelques exemples variés de MFC avec leur fichier source (téléchargeable).

 

1. Afficher "payé" dans une cellule lorsque la date de paiement est saisie

Sélectionnez les cellules cibles et choisissez la MFC « Egal à... » :

mfc egal - excel mises en forme conditionnelles exemples

Entrez ="IMPAYE" et définissez une mise en forme.

mfc paye - excel mises en forme conditionnelles exemples

Répétez l'opération avec ="PAYE".

mfc impaye - excel mises en forme conditionnelles exemples

Vous obtenez :

mfc paye impaye - excel mises en forme conditionnelles exemples

Fichier source : Exemple de MFC 1

 

2. Afficher les retards de paiement en fonction de la date du jour

mfc date - excel mises en forme conditionnelles exemples

Grâce à la fonction AUJOURDHUI, la MFC utilisera la date du jour pour déterminer s'il y a un retard de paiement.

mfc delais - excel mises en forme conditionnelles exemples

Fichier source : Exemple de MFC 2

3. Afficher les doublons

Choisissez la MFC « Valeurs en double... » :

mfc doublons - excel mises en forme conditionnelles exemples

Définissez la mise en forme.

fenetre mfc doublons - excel mises en forme conditionnelles exemples

Les doublons sont mis en évidence.

apercu mfc doublons - excel mises en forme conditionnelles exemples

Fichier source : Exemple de MFC 3

Les mises en forme conditionnelles-exemples 4 à 6

الدرس 4


Cours Excel : mises en forme conditionnelles (ex. 4 à 6)

4. Identifier les personnes absentes d'un tableau (ou en double)

Pour déterminer si une personne de la liste est absente du tableau, la fonction NB.SI est utilisée.

La fonction NB.SI va compter le nombre de fois qu'apparaît un prénom dans le tableau. Si le résultat est 0, la mise en forme est appliquée.

mfc valeurs manquantes - excel mises en forme conditionnelles exemples2

Les prénoms manquants sont mis en forme.

apercu mfc valeurs manquantes - excel mises en forme conditionnelles exemples2

Pour rechercher les prénoms entrés à double, vous pouvez utilisez la même formule en remplaçant <1 par >1.

mfc valeurs doubles - excel mises en forme conditionnelles exemples2

Fichier source : Exemple de MFC 4

5. Colorer une ligne sur deux

Pour colorer une ligne sur deux, la fonction MOD est utilisée.

Cette fonction renvoie le reste d'une division (ici, une division par 2). Avec un nombre pair le reste est de 0, avec un nombre impair il est de 1.

mfc 1 ligne sur 2 - excel mises en forme conditionnelles exemples2

La MFC utilise le numéro de ligne pour le calcul.

apercu mfc 1 ligne sur 2 - excel mises en forme conditionnelles exemples2

 

Pour une mise en forme en damier, ajoutez +COLONNE().

mfc damier - excel mises en forme conditionnelles exemples2

Fichier source : Exemple de MFC 5

6. Rechercher un mot dans un texte et colorer la ligne

La formule utilisée ici est =CHERCHE($B$9;$D2;1).

mfc cherche - excel mises en forme conditionnelles exemples2

Si le mot entré en B9 est trouvé dans une des cellules de la colonne D, la ligne est mise en forme.

apercu mfc cherche - excel mises en forme conditionnelles exemples2

Fichier source : Exemple de MFC 6

Les mises en forme conditionnelles- exemples 7 à 10

الدرس 5


Cours Excel : mises en forme conditionnelles (ex. 7 à 10)

7. Mettre en forme les weekends

La fonction JOURSEM va déterminer ici si la date est un samedi ou un dimanche.

mfc samedis dimanches - excel mises en forme conditionnelles exemples3

Dans cet exemple toutes les cellules testées sont des dates dont l'affichage a été modifié (via « Format de cellule »).

apercu mfc weekends - excel mises en forme conditionnelles exemples3

Fichier source : Exemple de MFC 7

8. Quadriller automatiquement un tableau

La MFC va détecter s'il y a une valeur dans les cellules de la colonne B et si c'est le cas, mettre en forme la ligne.

mfc quadrillage - excel mises en forme conditionnelles exemples3

Aperçu :

apercu mfc quadrillage - excel mises en forme conditionnelles exemples3

Fichier source : Exemple de MFC 8

 

9. Colorer la dernière valeur d'une colonne

La MFC va détecter la dernière valeur de la colonne C grâce à la fonction NBVAL.

mfc derniere valeur colonne - excel mises en forme conditionnelles exemples3

Aperçu :

apercu mfc derniere valeur colonne - excel mises en forme conditionnelles exemples3

Fichier source : Exemple de MFC 9

10. Colorer la date du jour ainsi que les dates antérieures

La MFC utilise la date du jour (AUJOURDHUI) pour ce test.

mfc dates - excel mises en forme conditionnelles exemples3

Aperçu :

apercu mfc dates - excel mises en forme conditionnelles exemples3

Fichier source : Exemple de MFC 10

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التعديل الأخير تم: 27/09/2015